Hôtel Port Palace Monaco
7, avenue J.F. Kennedy
98000 Monaco
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Tél. (+377) 97 97 90 05
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Port Palace costruisce relazioni con i propri clienti basate sulla fiducia reciproca. Garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali è una priorità assoluta per la società.
5.1 Definizioni
- Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente.
- Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento, modificazione, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, blocco, cancellazione o distruzione, ecc.).
5.2 Titolare del trattamento
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5.3 Raccolta e origine dei dati
Tutti i dati sono raccolti direttamente presso gli interessati. Il Port Palace può tuttavia trattare dati personali desunti da informazioni fornite dall'interessato o da terzi.
Port Palace si impegna a ottenere il consenso degli interessati e/o a consentire loro di opporsi all'utilizzo dei propri dati per determinate finalità, ogniqualvolta sia necessario. In ogni caso, gli interessati sono informati delle finalità per cui i rispettivi dati vengono raccolti.
5.4 Categorie di dati trattati
Port Palace può trattare tutti o parte dei seguenti dati:
- Cognome (e cognome di nascita) / Nome;
- Data e luogo di nascita;
- Sesso;
- Professione;
- Dati personali e aziendali;
- Informazioni sul passaporto o sul visto;
- Informazioni sul soggiorno, tra cui data di prenotazione, data di arrivo e di partenza, beni e servizi utilizzati, richieste speciali, preferenze di servizio;
- Coordinate bancarie, mezzi di pagamento;
- Comunicazioni con Port Palace;
- Informazioni raccolte durante il soggiorno, come ad esempio filmati di telecamere a circuito chiuso, informazioni sull'accesso o qualsiasi altro sistema di sicurezza;
- Informazioni sulle vostre preferenze e abitudini.
È possibile che alcune informazioni siano dati personali sensibili ai sensi della normativa vigente (ad esempio, l'orientamento religioso o lo stato di salute). Port Palace si impegna a trattare tali dati sensibili nel rispetto della normativa vigente e a informare gli interessati.
5.5 Destinatari dei dati
Port Palace comunicherà i vostri dati personali solo a specifici destinatari autorizzati.
In nessun caso la società vende né affitta i dati personali a terzi.
In caso di attività illecite o di sospetto di attività illecite, ai fini di indagini o di richieste giudiziarie, i dati personali possono essere trasmessi, su richiesta, alle autorità giudiziarie o di controllo: pubblica sicurezza, magistratura, autorità fiscali, servizi sociali, ecc.
I dati personali raccolti e trattati direttamente dall'Hotel Port Palace sono conservati esclusivamente nelle banche dati dei server della società Monaco Télécom.
5.6 Periodo di conservazione dei dati
L'Hotel Port Palace conserva i vostri dati personali solo per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, ai sensi della normativa vigente.
5.7 Diritti
Ai sensi della normativa vigente, gli utenti hanno il diritto di accedere, rettificare, cancellare, opporsi e limitare il trattamento dei propri dati personali.
Ogni utente può:
- fare richiesta di portabilità dei dati forniti e necessari per il trattamento a cui ha acconsentito;
- accedere liberamente ai propri dati personali, modificarli o cancellarli, fatti salvi gli obblighi legali (contabili, fiscali, di controllo) di conservazione da parte dell'Hotel Port Palace;
- dare istruzioni in merito alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei dati dell'utente dopo la sua morte;
5.8 Sicurezza
La Società adotta tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza dei dati personali raccolti.
Nessun dato personale viene conservato nei locali di Port Palace, i dati personali raccolti sono ospitati da subappaltatori specializzati (host web, e-mail).
L'accesso ai server o ai database sicuri è gestito direttamente dall'Hotel Port Palace. L'accesso ai server è limitato da un login e una password forti, attraverso una connessione criptata di tipo ssl/https.
I server sono ospitati in centri dati altamente sicuri di proprietà della società Monaco Télécom.
5.9 Trasferimento di dati al di fuori dell'UE
L'Hotel Port Palace può trasferire taluni dati degli utenti al di fuori dell'Unione Europea. I trasferimenti di dati personali al di fuori dell'Unione Europea saranno effettuati solo verso Paesi il cui livello di sicurezza dei dati personali è considerato adeguato dall'Unione Europea o da clausole contrattuali standard.
5.10 Informazioni in caso di furto di dati
Se, nonostante tutte le misure di salvaguardia messe in atto dall'Hotel Port Palace e dai suoi subappaltatori, taluni dati personali dovessero subire una violazione della sicurezza, la società si impegna a informare gli utenti entro i termini di legge in vigore.
Tale obbligo legale di informazione non deve interpretarsi come un riconoscimento di responsabilità o di negligenza da parte dell'Hotel Port Palace o dei suoi subappaltatori.
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